Kesätreffit ja ylimääräinen vuosikokous Ilolassa 17.-19.7.2020

[j0hannes]

Finnish Jeep Drivers’ Clubin jäsenistölle tarkoitetut kesätreffit 2020 järjestetään Ilolan maatilamatkailun tiluksilla.
Ajopaikkoina Tikinmaa sekä Panssariprikaatin ajoharjoittelualue Parolannummella.

Nyt vallitsevan poikkeustilamääräysten mukaisesti maksimiosallistujamäärä on 50 henkeä. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.
Seuraathan kerhon tiedotusta. Kerromme, mikäli treffitilanne vielä muuttuu koronan vuoksi.

Viime vuoden tapaan ilmoittautumiset otetaan
vastaan ainoastaan allaolevasta linkistä löytyvää ilmoittautumislomaketta käyttäen:
Sitovat ilmoittautumiset 5.7. mennessä.

MAJOITUSVAIHTOEHDOT
Monenlaista vuodemajoitusta tarjolla. Lisäksi alueella on mahdollisuus matkailuvaunujen/-autojen käyttöön sekä telttailuun ja telttaperävaunuiluun. Ei sähköpistokkeita. Lemmikit ovat sallittuja.
Huom Huom!
Ethän varaile itse majoitusta Ilolasta, vaan esitä majoitustoiveesi ilmoittautumislomakkeella.

HINNASTO JÄSENILLE Hinta on koko viikonlopulle sisältäen ruokailun ja majoituksen
• Majoittuminen sisätiloissa 55.00€/henkilö
• Majoittuminen pihalla 30.00€/henkilö
• Alle 15v. osallistuminen -50%

Mikäli jäsenen seurassa oleva henkilö EI ole FJDC:n jäsen, hinta on 75.00€/50.00€ Hinta sisältää majoituksen, viikonlopun ohjelman lupamaksuineen sekä kaikki ruokailut
Osallistuminen vain lauantain tapahtumiin ilman majoitusta, jäsenhinta on 20.00€/henkilö, ei-jäsenen hinta jäsenen seurassa on 30.00€/henkilö.
Osallistumismaksu maksetaan käteisellä alueelle saavuttaessa.

OHJELMA

Perjantai 17.7.2020
klo 13.00 - 16.30 Saapuminen alueelle ja majoittuminen
klo 16.45 Treffien virallinen avaus ja lipunnosto
klo 17.00 -> Iltasafarit halukkaille (Ajomaksu sixpac, yksi pakki kattaa molempien päivien ajamisen)
klo 19.00 -> 21.00 Naisten sauna
klo 20.00 Iltapala
klo 21.00 -> Miesten sauna

Lauantai 18.7.2020
klo 8.00 - 9.30 Aamupala
~ klo 10.00 Vanajavesi-GT alkaa, ryhmäkuva esteettistä silmää miellyttävässä miljöössä. Kahvitauko omakustanteisesti matkan varrella
klo 11.00 - 16.00 Maastoajoa, lounas omin eväin maastossa (Ajomaksu sixpac, yksi pakki kattaa molempien päivien ajamisen) tiedustele hallitukselta vaihtoehtoisesta ohjelmasta lapsille
klo 17.00 Päivällinen
klo 18.00 - 19.00 Jeeppihenkilökilpailu
klo 19.30- Palkintojen jako ja iltapala
klo 20.00 -> 21.30 Naisten sauna
klo 21.30 -> Miesten sauna

Sunnuntai 19.7.2020
8.00 - 10.00 Aamupala
10.00 - 11.00 Ylimääräinen vuosikokous, katso kutsu alla
11.15 - Kotimatkat



KOKOUSKUTSU
Finnish Jeep Drivers’ Club ry:n ylimääräinen vuosikokous
Aika: Sunnuntai 19.07.2020, kello 10:00 Paikka: Valkeakosken Ilola, Vedentaantie 24 sekä Online Google Meet verkko-osoitteessa, joka on Jeepsterissä ilmoitettu. (Linkkiä ei sitten saa jakaa julkisesti)
Mikäli kesätreffit perutaan, niin kokoukseen osallistuminen Google Meetissä. (Jeepsterissä ilmoitettuun vaihtoehtoiseen kokouspaikkaan ei siis tässä tilanteessa toivota fyysisesti tulijoita)
1. Kokouksen avaaminen
2. Päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
4. Työjärjestyksen hyväksyminen
5. Ilmoitusasiat
6. Yhdistyksen sääntömuutos, ensimmäinen käsittely
7. Muut asiat
8. Kokouksen päättäminen

Finnish Jeep Drivers’ Club ry:n Johtokunta
Tervetuloa!

[JAMANT]

Ilmo lähti, tulen yksin pe-su, koska Taru menee inttiin 6.7. ja vaimolla muuta sovittuna....

[savu]

Mukana vaimon kanssa.

[ImacInnes]

Juuri ilmoittaudin Päivin kanssa! Tulkitsin että tämä on viimeinen ilmoittsautumis päivä? Ei kyllä ole tietoa mahutaanko edes mukaan?

[j0hannes]

Kaikki treffeille ilmoittautuneet mahtuvat mukaan!
Nähdään treffeillä!

[ImacInnes]

Joudutaankin perumaan. Kuinkas se virallisesti tehdään?

[JAMANT]

Yllättäen alokas Taru saapuu treffeille, pääsee lomille Vekaralta perjantaina ja ajaa suoraan Ilolaan... Tosin, koska armeija, niin asiat saattaa viikossa muuttua...

[jeepisti]

Joudutaankin perumaan. Kuinkas se virallisesti tehdään?

Laita sähköpostia hallitus(at)fjdc.org

[j0hannes]

Kiitos kaikille kesätreffeille osallistumisesta!

Toivomme palautetta järjestelyihin liittyen. Porkkana tässä on, että arvomme jälleen yhdelle onnekkaalle vapaan pääsyn ensi kesän 30v juhlatreffeille!
Voit myös osallistua pelkkään arvontaan
https://forms.gle/X15hqcHaaqnPRGPF8